Ameliyat başvurusu yapılan çocuklarımızın internet sistemi üzerinden alınan ilk kayıtlarını takiben yapılan ön değerlendirme sonrası gerekli evrakları (Sağlık raporu, kimlik bilgileri, daha yapılmış tetkik ve muayene/ameliyat raporları (anemnez- epikiriz) ) istenir .

Gelen sağlık raporu ve diğer hasta evrakları kurulumuz tarafından değerlendirilir, kurulun ameliyat edilebilir olarak belirlediği çocuklar, anlaşmalı hastanelere yönlendirilir. Daha önceden muayene olmadıysa ve ya herhangi evrakı yoksa doğrudan hastaneye yönlendirilir. Hastanelerden gelen anamnez raporları kurul tarafından ikinci bir değerlendirmeye tabi tutulur, ameliyat ihtiyacı olan çocuklar için onay alınır. Ameliyatı uygun görülmeyen ya da muayene bulgusunda ameliyat ihtiyacı belirtilmeyen çocuklar için onaylanmadı bilgisi ebeveynlerine gerekçeleri ile yazılı olarak bildirilir.